在小区里,业委会和物业公司一直是绕不开的话题。有人骂物业是吸血鬼,也有人说业委会是摆设云顶集团官网welcome,。可当问题真正出现时,业主往往一头雾水:到底是谁应该负责?
国务院《物业管理条例》第十九条明确定义了业委会的职责:“业主大会、业主委员会应当依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。”
很多业主遇到问题就找业委会委员,认为业委会理所当然地应该解决。其实业委会及其委员与单个业主并不存在雇佣关系,即使是业委会职责范围内的事情也要走正常流程、按章办事,对于职责外的、无礼的、过分的、超出正常流程的要求,业委会及其委员有权拒绝。云顶集团官网welcome,
业委会对外面对物业公司、社区、云顶集团官网welcome,政府部门等相关方时是代表全体业主,而不是代表某个人、某个团体,此时业委会需要维护的是全体业主利益。对内面对某个业主时,业委会代表的是大多数业主而不是全体业主,维护的是大多数业主利益而不是个别业主利益。
在少部分业主提出要求时,业委会不能将少部分业主与全体业主等同,应首先考虑这些要求是否侵害了更多数业主的利益,切不能为了满足少部分业主甚至个别业主利益,却忽视了大部分业主利益云顶集团官网welcome,,偏离了业委会的宗旨。
业主反馈物业管理问题应按照规章流程,有问题应先找物业公司,物业公司首先自行解决,解决不了或者超过其权限再向业委会汇报以寻求支持。在物业管理具体事务中,物业公司在前,业委会应该在后。
业委会一旦变成前台部门,直接面对业主,与业主最先正面接触,业主与业委会就很容易产生矛盾,业委会将逐渐陷入“人民战争”,最终下场可想而知。
因此,业委会应只接受业主合理化建议、物业管理不力的投诉,其他日常事项业主应该先找物业。
监督就需要对监督事宜制度化,制度应先行。业委会与物业公司更像董事会和经理层之间的关系。事前的策略云顶集团官网welcome,、思路、方案制定以及事后的监督机制,可以由业委会主导,但最好与物业公司共同商定,毕竟之后的具体操作层面要由物业公司负责执行。
很多业主把物业公司看成是业委会的对立面,认为业委会就应该和物业公司斗争。恰恰相反,业委会和物业公司并非敌对关系,殊途同时,最终目标都是要把物业管理工作做好,云顶集团官网welcome,其关系更多的是合作关系。
物业公司在具体工作中常常会有个别业主不配合,如果物业公司无过错,业委会就应该旗帜鲜明地支持物业公司的正当行为,绝不拉偏架。
有些业主认为,自己小区的事情与政府相关部门无关,政府相关部门无权“指手画脚”,这只能说明他们缺乏法律观念和守法意识。
《物业管理条例》第二十条明确规定:“在物业管理区域内,业主大会、业主委员会应当积极配合政府相关部门依法履行自治管理职责,支持政府相关部门开展工作,并接受其指导和监督。”
政府相关部门指导和监督业委会工作是其法定职责,而且业委会必须接受其指导和监督。因此,业委会会议前应该通知政府相关部门,会后决定也应向政府相关部门报告,重大事项还应向政府相关部门汇报并征求其意见。
除了物业管理外,积极配合支持政府相关部门工作也是业委会的法定职责。需要注意的是业委会是配合者而非主导者,业委会并不主导非物业管理事宜。